07.02.2022 tarihinde Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS) resmi internet sitesinde “İmza Verisinin Dijital Olarak Alınması İle Yetki Kabul Modülüne İlişkin Duyuru” yayımlanmıştır.
Bilindiği üzere; Ticaret Bakanlığı tarafından hazırlanan 20.02.2021 tarihinde 31401 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Şirket Kuruluş Sözleşmesinin Ticaret Sicili Müdürlüklerinde İmzalanması Hakkında Tebliğde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ” (“Tebliğ”) uyarınca şirket kuruluş veya değişiklik işlemlerinde ticaret sicil müdürlüklerinde verilmesi gereken imza beyannamelerinin, yeni düzenleme ile birlikte elektronik ortamda verilebilmesi mümkün hale gelmişti.
Duyuruya göre; 01.03.2022 tarihinde devreye giren uygulama ile yeni tip kimlik kartı olan imzaya yetkili kişilerin imza örnekleri, elektronik ortamda İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü’nden alınarak MERSİS veri tabanına kaydedilecek ve imzaya yetkili kişilerin yetki kabul işlemleri de elektronik ortamda gerçekleşecektir.
Ayrıca, yeni kuruluş veya değişiklik tescillerinde yetkili olarak atanan kişiler Mersis - Yetki Kabul İşlemleri linkinin yönlendirmesiyle E-devletten onay vermeleri gerekmektedir.
Yetkili olarak eklenen kişiler kendilerine ait, E-Devlet, Mobil İmza veya E- İmza ile giriş yaparak “Yetki Kabul İşlemleri”ne gidip yetkili olarak eklendiği firmaları görüntülebilir.
Yapılan duyuru aşağıdadır:
İmza Verisinin Dijital Olarak Alınması ile Yetki Kabul Modülü Hakkında Duyuru
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 40 ıncı maddesinde şirket/işletme adına imzaya yetkili olan kişilerin imza verilerinin, mevcut olması halinde kamu kurum ve kuruluşlarınca veri tabanlarında tutulan verilerden elektronik ortamda temin edilerek ticaret sicili dosyasına kaydedilmesi düzenlenmiş ve böylece halihazırda fiziki olarak ticaret sicili müdürlüklerine verilmesi gereken imza beyannamesinin elektronik ortama taşınması amaçlanmıştır.
İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü (NVİ) ile bu kapsamda yürütülen entegrasyon çalışmaları tamamlanmıştır. Yeni kimlik kartı ile yetkili olarak eklenen kişilerin imza örnekleri elektronik ortamda NVİ’den alınarak MERSİS veri tabanına kaydedilebilmektedir.
Diğer taraftan, şirket/işletme adına imzaya yetkili olan kişilerin yetki kabul işlemlerinin elektronik ortamda yürütülebilmesi amacıyla MERSİS’te “Yetki Kabul İşlemleri” modülü oluşturulmuştur.
Söz konusu uygulamalar 01.03.2022 tarihi itibarıyla tüm ticaret sicili müdürlüklerinde devreye alınmıştır.
Yeni uygulamalara ilişkin yardım dokümanlarına, MERSİS ana sayfasında yer alan “Kullanım Klavuzu – Dijital İmza Beyanı İşlemleri” adımları ya da MERSİS’e kullanıcı girişi yapıldıktan sonra sağ üst kısımda yer alan “Yardım – Videolar - Dijital İmza İşlemleri” adımları takip edilerek ulaşılması mümkün bulunmaktadır.
Mersis Tarafından Yayımlanan Duyuruya Ulaşmak İçin Tıklayınız.
DİJİTAL İMZA ÖRNEĞİNİN ALINMASI’na ilişkin rehbere Mersis web sitesi ana saydaki yardım başlığı altından ulaşabilirsiniz.
Söz konusu Şirket Kuruluş Sözleşmesinin Ticaret Sicili Müdürlüklerinde İmzalanması Hakkında Tebliğde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğe ulaşmak için tıklayınız.
Saygılarımızla.
Esas Bağımsız Denetim S. M. Mali Müşavirlik A. Ş.